TOP > 個人情報の取り扱いについて

株式会社マルキン個人情報保護方針

 

1.基本方針

 株式会社マルキン(以下「当社」といいます)は、個人情報の重要性を認識し、当社が取得した個人情報の取り扱いについて、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関するガイドライン等の指針、個人情報に関する関係法令を遵守します。

2.適応範囲

 本方針は、当社が行う各種サービス及び事業活動において、個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当社が遵守する内容を示したものです。

3.個人情報の取得・利用

 当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表又は通知し(本方針による公表を含む)、また、直接ご本人様から契約書その他の書面(電磁的記録を含む)または口頭にて提供いただいた個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。

 当社は、利用目的の達成に昼様な範囲内で、適正に個人情報を利用いたします。

4.個人情報の利用目的

当社は、以下の目的で個人情報を利用します。

1)お客様に関する個人情報

【利用目的】

・お客様の本人確認・個人認証

・商品・請求書、お客様が参加したキャンペーンにかかる当選者への景品の発送

・お客様のお問い合わせ・ご意見・資料請求・ご相談・苦情・アフターサービスへの

対応、確認及び記録

・商品の開発その他サービスの改善・向上

 ・商品・サービス利用に伴う連絡・メールマガジン・DM・各種お知らせ等の配信・

送付

・キャンペーン、アンケート、モニター・取材等の実施のため

・商品・サービスを提供する上で必要な事項

2)お取引先様に関する個人情報

【利用目的】

・業務上必要なご連絡、契約の履歴、商談等のため

・取引先情報の管理のため

3)採用・募集活動応募者に関する個人情報

【利用目的】

・採用・募集活動応募者様への連絡・情報提供、その他採用・募集活動に必要な利用

4)従業員に関する個人情報

【利用目的】

・業務連絡

・報酬(賃金・賞与・諸手当等)支払い、人事・労務管理の履行、福利厚生の提供

・健康管理

・その他、当社が事業運営上必要と認めた利用

5.個人情報の管理

 当社は、ご提供いただいた情報の管理について、以下を徹底します。

1)情報の正確性の確保

 ご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるように努めます。

2)安全管理措置

 当社は、組織的な個人情報の管理については、社内規定により取り扱い方法を規定し、それに基づいた取り扱いを徹底しています。

3)従業者の監督

 当社は、当社の規定に基づき、個人情報取扱規程の厳格な運用を徹底しています。

4)委託先の監督

 個人情報の取り扱いを外部に委託する場合には、当社の規定に基づき、要件を満たした

委託先にのみ委託を行い、適切な管理を行います。

5)保存期間と廃棄

 ご提供いただいた情報については、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。また、保存期間内であっても、不要となった場合にはすみやかに廃棄します。

6.第三者提供の有無

 当社は、ご提供いただいた個人情報を、次のいずれかに該当する場合を除き、第三者に

提供することはありません。

・ご本人の同意がある場合

・法令に基づき開示することが必要である場合

・人の生命・身体・財産を保護するために必要で、本人から同意を得ることが難しい場合

・公衆衛生の向上・児童の健全な育成のために必要で、本人から同意を得ることが難しい場合

・国の機関や地方公共団体、その委託者などによる法令事務の遂行にあたって協力する必要があり、かつ本人の同意を得ることで事務遂行に影響が生じる可能性がある場合

 また、当社では、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委

託することがあります。

7.個人情報の開示・訂正・利用停止等

 当社は、個人情報の開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、当社所定の

方法に基づき対応いたします。具体的な方法については、個別にご案内しますので、下記

受付窓口までお問い合わせください。

8.問い合わせ先

 当社の個人情報の取り扱いに関しては、下記の窓口まで電話またはEメールにてお問い

合わせください。

<個人情報相談窓口>

769-1601

 香川県観音寺市豊浜町姫浜114

 株式会社マルキン 個人情報保護相談窓口

 TEL:0875-52-6688 

 月~金 8:00~12:00 13:00~17:00

 (祝日・年末年始は除く)

9.改定

 当社は、当社の裁量に基づいて、本方針を変更します。ただし、個人情報保護法その他

の法令により、改定に必要な手順が定められている場合には、当該法令に基づき改定を行

うものとします。

なお、当社が本方針を変更する場合には、変更後の本方針の施行時期及び内容を以下のいずれかの方法で周知します。

・当社ウエブサイトへの掲示

・お客様への通知

・その他適切な方法

                

                           代表取締役社長 合田江理

 

 制定日・改定日

 制定:200910月1日

 改定:2017年5月30

 改定:202110月22日

 

 

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